Завершение проектов

В этой статье хотелось бы затронуть тему успешного и эффективного завершения проектов. Я преднамеренно не буду рассматривать случаи провала проектов из-за неправильного планирования, поскольку это отдельный вопрос. А вот проекты, которые, по мнению команды, выполнены в полном объеме и в срок, но почему-то не запущены, лично для меня представляют особый интерес. 

Проблема

Зачастую проекты завершаются только через несколько недель или месяцев после окончания основной работы. При этом они не просто тянутся, а сжирают дополнительные ресурсы компании. Причин этому может быть много, но основные из них это:

  • Низкая степень вовлечения заказчика или пользователей в процесс разработки проекта
  • Недостаточно определённые требования
  • Недостаточная поддержка проекта топ менеджментом
  • Нереалистичные ожидания
  • Недостаточно ясные цели
  • Цель проекта перестала быть актуальной

Основная же причина, на мой взгляд, кроется в коммуникации между менеджером проекта и заказчиком. В том, как она простроена, насколько четко оговорены спорные моменты и есть ли в общении между менеджером и заказчиком вопросы, которые допускают двоякость в толковании. Давайте посмотрим как можно повысить эффективность этой коммуникации, а так же в целом эффективность сдачи проекта.

Читать дальше

Организация личного времени с Trello

Сегодня я хочу рассказать о том, как я организую свою работу на протяжении недели. Я не буду давать каких-то наставлений и жестких правил, а просто поделюсь способом справиться с потоком задач по работе, дому и личным проектам. Вот инструменты, которые мне в этом помогают — Trello (статья о том, что такое Trello и как применяется для управления проектами), Google Calendar и будильник на телефоне. :-)

Организация личного времени

Основным инструментом работы является Trello. С помощью него я веду список своих дел, которые нужно выполнить за неделю. Если вы еще не сталкивались и не читали о Trello, представьте доску с размеченными вертикальными столбиками, в каждом столбике наклеены стикеры. Вы можете переклеивать стикеры из столбика в столбик, при этом в нашем случае каждому стикеру соответствует какая-то конкретная задача. Именно так работает Trello, но только в виртуальном пространстве. Для организации своего личного времени я создал доску и выглядит она так:

Trello-my-day-boardЧитать дальше