Советы по личной эффективности от Александра Амзина

советы по личной эффективности

Книга о том, как упростить себе жизнь и выбрать правила организации труда.

Недавно на русском лайфхакере опубликовали книгу, написанную Александром Амзиным. До этого я ничего не слышал об этом человеке, но решил посмотреть, что у него получилось — и не зря. Автор собрал в книге опыт и решения, к которым пришел за время работы. Мне бы хотелось поделиться только несколькими, на мой взгляд, более ценными. Но это не умоляет ценность других, ведь может они будут важны вам. В любом случае, вот  ссылка на официальную страницу книги на лайфхакере http://aa.lifehacker.ru/

Отправляйте почту, а не получайте ее

Как часто случается, что вы зашли в почтовик написать кому-то письмо и остались в нем еще на пару часов, «разгребая» почту и отвечая на другие письма? Хорошо еще если вы сделали то, ради чего заходили в почтовую программу, а бывает и так, что до отправки нужного письма руки просто напросто не доходят. И это уже тревожный знак. Вашу проблему может решить расширение для Chrome «Send from Gmail». Оно открывает окно, в котором только поля для написания и отправки письма. Такми образом вы не отвлекаетесь от действительно важного. Чтобы уменьшить отвлечения и повысить эффективность работы Александр Амзин советует отключить любые индикаторы о входящей почте: расширения в браузере, десктопной программе или еще где-то.

Так работает расширение "Send From Gmail"

Так работает расширение «Send From Gmail»

Магическое слово «Follow up»

Чем больше работаешь с людьми, тем больше понимаешь, что у каждого из них своя жизнь, своя работа и свои обязанности. И чтобы сделать с человеком совместное дело тебе нужно вклиниться и не потеряться среди других его дел. Поэтому сейчас так популярно в деловом мире слово «фоллоуап», т.е. напоминание о себе, о деле, которое вы делаете вместе. Допустим вы отправили пиьсмо с вопросами заказчику, но не получаете ответ уже второй день, хорошо бы напомнить о себе. Но если у вас таких вопросов десятки или сотни, все не упомнить. На помощь приходит решение в виде сервиса Followupthen.com. Он позволяет пересылать отправленные письма по расписанию очень просто. Вам всего лишь необходимо добавить в скрытую копию email вида 2day@followupthen.com и вам придет письмо с напоминанием ровно через 2е суток. Сервис позволяет настраивать и регулярные напоминания. В общем, советую попробовать.

Различайте создание и потребление

Перед тем как приступить к выполнению дела, спросите себя – добавит ли оно хоть что-то к моему проекту? И если нет, то можно ли его отложить и заняться тем, что гарантированно продвинет меня к цели? Пишет Александр Амзин.

И это очень хорошо стыкуется и дополняет одно из правил Стивена Кови «Начинайте представляя конечный результат». Ведь времени мало, жизнь у нас одна и хочется ее потратить на действительно важные вещи. Но как же тогда просмотр сериалов, фильмов, чтение книг, ленты соц. сетей и т.д. Это все потребление и без этого человек тоже не может. Людям нужно отдыхать. Но это очень скользкий момент, потому что очень легко прикрыться формулировкой «я хочу отдохнуть, ведь я сегодня хорошо поработал» и посмотреть пару серий или зависнуть в любимой соц. сети. А все потому что потреблять информацию гораздо проще, чем ее создавать. На потребление тратится гораздо меньше усилий и энергии. Но ведь, черт возьми, как приятно видеть перед глазами какой-то продукт своей работы и как неприятно осознавать, что впустую потратил несколько часов своей жизни на просмотр ютуба или соц. сети. Предлагаю просто задуматься и следить за собой, обращать внимание на то, чем вы занимаетесь.

Не путайте домашнее с рабочим

Настройте уведомления на своих гаджетах так, чтобы новые твиты и сообщения ВКонтакте не отвлекали вас во время работы, а рабочие письма не тревожили вас когда вы дома с семьей. Если ваша работа не подразумевает мгновенного реагирования в любое время дня и ночи, то сегодняшние письма, отправленные поздно вечером, точно подождут до утра. Если нет — вам позвонят.

Научитесь разделять активное и пассивное внимание

Замечали ли вы за собой как выполняя одно дело вы отвлекаетесь на тысячу других? Например, вы пишете статью, вам нужно найти в интернете какой-то материал, в процессе поиска вы натыкаетесь на какие-то интересные новости или статьи, не относящиеся к тому, что ищете (и не дай бог вам зайти в любимую соцсеть…). Вместо того, чтобы потратить 5-10 минут на поиск нужного, вы тратите 30 минут, а то и час на просторах интернета. Если это так, то пора бить тревогу. У вас проблемы с активным вниманием, но вы не одни.

Что же такое пассивное и активное внимание. Амзин описывает так:

К пассивному он относил внимание к интересным вещам; пассивное внимание поддерживается занимательностью предмета…к стимуляторам пассивного внимания относится все, что мы способны ощущать невольно, что захватывает нас.

Активное внимание…Это внимание, которое человек должен оказывать предмету вне зависимости от того, насколько предмет для него привлекателен.

Как можно догадаться из формулировок, активное внимание нам нужно для того, чтобы добиваться результатов в независимости от того, интересно и увлекает нас дело или нет. И от его развитие во много зависит наше развитие как личности и результат нашей деятельности в целом. Я сам стал за собой больше наблюдать переключений от активного внимания к пассивному и наоборот и сейчас пытаюсь взять это под контроль.

Сами формулирвки пошли из книги русского ученого, педагога Ушинского К.Д.

Фиксируйте то, что поняли, узнали и осознали

После того, как прочитали интересную статью обязательно сохраните ее в ваш блокнот, добавив к ней свой комментарий — какие мысли у вас возникли при ее прочтении, идеи, свое отношение. Это позволит вам лучше запомнить прочитанное, а также сохранить материал на будущее, например для вашей будущей книги или блога. А самое главное — более разборчиво подходить к выбору потребляемой информации.

Тоже самое касается и книг. После прочтения книги обязательно должно следовать какое-то резюме, что вы из нее вынесли, основные идеи. Лично я взял себе за правило подобную работу над книгами, а вот на статьи пока не хватает силы воли, но уверен скоро возьмусь и за них.

Выводы

В этом обзоре книги я привел только несколько советов (а в книге их больше 100), но даже они могут повысить вашу эффективность и улучшить жизнь. Советую книжку к прочтению или хотя бы беглому ознакомлению со всеми советами — вы обязательно найдете для себе что-то полезное. Если вы любите читать статьи по продуктивности и организации жизни в целом, она вам понравится.

 

  • Alexander Amzin

    Я Александр, а не Алексей…

    • http://growandmanage.com/ Timofey Tatarinov

      Исправил. Не знаю почему решил, что Алексей… В любом случае спасибо за уточнение и за дельные советы! Подчерпнул много нового у вас!