Trello Ниндзя

Сегодня хочется поговорить о расширенных возможностях Trello. Я уже писал какой это классный инструмент и как я его использую для управления проектами и управления личным временем. Но есть люди, которые продвинулись в освоении и использовании Trello гораздо больше меня, в частности, Daniel Root написал книгу «Trello Dojo» о том, как работать с Trello профессионально. Книга делится на две части советы и шаблоны. Я хочу привести только понравившиеся мне советы, а вот за шаблонами и полной версией материала призываю к покупке книги, она доступна в электронном виде на сайте https://leanpub.com/trellodojo. Вы можете заплатить за нее сколько хотите — это особенность этого издателя. Итак, советы.

 

Trello Dojo

Карточки мотиваторы

Имейте карточки, которые представляют цели для вашего проекта, команды или процесса. Они могут стать отличным мотиватором.

Карты инструкции

Карты-инструкции — это первая карточка в листе, которая содержит инструкции по работе с этим листом. Такой подход помогает новичкам быстро включиться в работу, а вам постоянно задумываться над улучшением процесса. Для меня это стало открытием. Такой подход освобождает от писанины документации и ее поддержки, и в то же время выполняет функцию актуальной инструкции.

Организация личного времени с Trello

Сегодня я хочу рассказать о том, как я организую свою работу на протяжении недели. Я не буду давать каких-то наставлений и жестких правил, а просто поделюсь способом справиться с потоком задач по работе, дому и личным проектам. Вот инструменты, которые мне в этом помогают — Trello (статья о том, что такое Trello и как применяется для управления проектами), Google Calendar и будильник на телефоне. :-)

Организация личного времени

Основным инструментом работы является Trello. С помощью него я веду список своих дел, которые нужно выполнить за неделю. Если вы еще не сталкивались и не читали о Trello, представьте доску с размеченными вертикальными столбиками, в каждом столбике наклеены стикеры. Вы можете переклеивать стикеры из столбика в столбик, при этом в нашем случае каждому стикеру соответствует какая-то конкретная задача. Именно так работает Trello, но только в виртуальном пространстве. Для организации своего личного времени я создал доску и выглядит она так:

Trello-my-day-boardЧитать дальше

Trello — инструмент управления проектами

На рынке систем по управлению проектами, таск менеджеров, баг трекеров сосуществует «миллион» решений. Какие-то компании предлагают коробочные решения, какие-то — веб-сервисы. Кто-то делает упор на классические подходы в управлении проектами, а кто-то — на гибкие методологии. Так получается, что каждый человек, сталкиваясь с проблемой организации какого-либо проекта, встает перед выбором — какой инструмент использовать и как бы не прогадать.

Я хочу предложить один из немногих инструментов, который совмещает в себе богатый функционал, простой и удобный интерфейс и гибкость настройки самого процесса работы. Этот инструмент Trello. Создан компанией Fog Greek Software в 2011 году, аудитория — больше 1 миллиона пользователей. Кроме перечисленных выше достоинств, у Trello есть официальные мобильные приложения под все современные мобильные платформы, а также много расширений для браузера Chrome, которые поднимаю сервис на новый уровень.

Приглашаю посмотреть презентацию и обсудить этот отличный инструмент для организации дел.Читать дальше