Trello Ниндзя

Сегодня хочется поговорить о расширенных возможностях Trello. Я уже писал какой это классный инструмент и как я его использую для управления проектами и управления личным временем. Но есть люди, которые продвинулись в освоении и использовании Trello гораздо больше меня, в частности, Daniel Root написал книгу «Trello Dojo» о том, как работать с Trello профессионально. Книга делится на две части советы и шаблоны. Я хочу привести только понравившиеся мне советы, а вот за шаблонами и полной версией материала призываю к покупке книги, она доступна в электронном виде на сайте https://leanpub.com/trellodojo. Вы можете заплатить за нее сколько хотите — это особенность этого издателя. Итак, советы.

 

Trello Dojo

Карточки мотиваторы

Имейте карточки, которые представляют цели для вашего проекта, команды или процесса. Они могут стать отличным мотиватором.

Карты инструкции

Карты-инструкции — это первая карточка в листе, которая содержит инструкции по работе с этим листом. Такой подход помогает новичкам быстро включиться в работу, а вам постоянно задумываться над улучшением процесса. Для меня это стало открытием. Такой подход освобождает от писанины документации и ее поддержки, и в то же время выполняет функцию актуальной инструкции.

Чем меньше, тем лучше

Ваша цель достичь успеха наименьшими усилиями. Поэтому если, например, вы видите неиспользуемый лист — заархивируйте его.

Создание карточек по email

Каждой Trello доске присваивается уникальный email, который вы можете использовать для того чтобы создавать карточки. Раздел «Email-to-Board Settings». Subject=Title, Body=Description, Attachments=Attachments, #labelname=Label, @user=Assign user

Автоматизация создания карточек

Если вы еще не слышали о таких сервисах как IFTT и Zapier самое время изучить их. Они предоставят вам возможность заинтегрировать Trello (и не только Trello) в ваши бизнес процессы. Так же, вы можете создавать карточки по расписанию — это очень удобно для повторяющихся задач.

Статусная доска Trello на большом экране

И все тут. Держите всю команду в курсе того, что происходит на проекте, какой прогресс у главных задач.

Trello в Google Calendar

Во-первых в Trello есть встроенные календарь, в котором вы можете оглядеть все задачи. Но многие привыкли работать с Google Calendar и для этого в Trello тоже есть решение.
Скопируйте iCalendar ссылку (Menu -> Power Ups -> Calendar -> Enable ->
View Details -> Enable -> right click ‘iCalendar Feed’). Далее в Google Calendar’e  ‘Add from URL’ и вставляете туда ссылку. Синхронизация работает в одностороннем режиме, поэтому если вы измените события в своем календаре на телефоне или компьютере, карточки не изменятся.

Публичные доски

Публичные доски для того, чтобы показать как идет девелопмент и что в планах. А так же, чтобы люди могли голосовать за понравившиеся им фичи. Я уверен, что каждый уважающий себя и своих пользователей современный продукт должен обеспечивать такую степень прозрачности. Мне кажется это очень здорово!

Заключение

Уверен вы вынесли для себя, что-то новое и будете применять новые знание на практике. И если вам интересна тем, готов пообщаться и поделиться опытом — пишите комментарии и лично по email.